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Buchungssystem Tipps

Doppelbuchungen, Notifikation vergessen, sagen wir:  Hasta la vista baby! Suchst Du nach einer einfachen Möglichkeit als Home/ Nageldesignerin, um die Termine besser zu organisieren oder soll Deine Kundin selbst Ihre Termine online buchen? Dann empfehle ich Dir weiterzulesen.

Warum ist es wichtig, sich ein Buchungssystem zu beschaffen?

Ein Buchungssystem ist wichtig, um Ordnung zu erschaffen. Es gibt nichts schlimmer als, wenn Du immer wieder Deine Termine vergisst.

In diesem Beitrag zeige ich Dir div. Online Buchungssysteme, die man gratis anwenden kann oder dafür monatlich zahlen muss. Alle diese Möglichkeiten kannst Du in der Schweiz oder in der EU anwenden

Aber egal, für welches Du Dich entscheidest, ich empfehle Dir immer parallel eine physische Agenda / Kalender zu besitzen und Dir Deine Termine auch aufzuschreiben. Warum? Weil manchmal sind die online Buchungen auch fehlerhaft oder es kann sich ein Virus einschleichen und Du verlierst alle Deine Buchungen. 

 

Gratis Buchungen

Zu den gratis Buchungen:

  • Google Kalender (Fast jeder hat heutzutage ein Gmail) 
  • Apple Calendar (Ist gratis mit dem iPhone mit dabei.)

Es gibt sicher mehre Optionen, aber dies sind meine Favoriten.

Nachteil an den gratis Kalendern ist, dass Du selbst immer die Termine eintragen musst.

So funktioniert Google Kalender:

Tippe in deinem Google Chrome Google ein.
Rechts Oben neben dein Profil, drucke die 9 Püntkchen für App. Wähle Calendar aus.
Links Oben, druckst du +Create und Wählst event aus.
Bei Titel würde ich schreiben: Nagelstudio Termin bei Rosalinda, Datum & Zeit auswählen. Darfst deine Adresse nochmals schreiben, wenn du möchtest.
Ganz wichtig ist das add Guest, damit deine Kundin die Notifikation auch bekommt. Dafür brauchst du aber ihre Email Adresse. Wähle Modify event, wenn du ihr erlauben willst den Termin zu verschieben oder Abmelden.
Ganz unter, wählst du aus wie viel Minuten vorher willst du, dass deine Kundin nochmals erinnert wird.
Drucke send und fertig
Deine Kundin, bekommt eine Notifikation, wenn du den Google Calendar App auf deinem Handy hast ist es viel einfacher.
Das ist dann die Erinnerung, die deine Kundin auf Ihre E-Mail bekommt. So einfach ist das Ganze. Es braucht etwas Zeit am Anfang, aber danach geht es schnell.

So funktioniert iPhone Kalender:

Öffne Dein Calendar App auf Deinem iPhone. Oben rechts druckst Du auf das + Zeichen.
Zuerst machst Du den Titel; am besten, was es ist und bei wem. Dann kannst Du (ist nicht nötig bei Stammkunden) Deine Adresse unten hineinschreiben. Option ganztägig lässt Du so. Wählst das Datum und die Uhrzeit (Start & Ende am gleichen Tag, aber eine Uhrzeit zBsp. 8:30 bis 9:40) wiederholen lässt du auf niemals.
Sehr wichtig ist der Kalenderauswahl. Wähle Arbeit oder kreiere ein eigenes.
So und jetzt kommst: drucke eingeladene und schreibe die E-Mail Deiner Kundin auf. Wichtig ist hier, dass es ihr Apple E-Mail ist. Dies findet sie bei der Einstellung>Apple ID>E-Mail.
Fall die E-Mail nicht stimmt oder der Termin ist gelöscht oder verschoben wurde, bekommt Deine Kundin eine Notifikation.
Beim Hinweis kannst Du auswählen, wann eine Notifikation stattfinden soll.
Und so sieht es aus, wenn Deine Kundin die Notifikation bekommt. Sie hat die Option es anzunehmen oder verweigern.

Bezahlte Buchungssysteme

Bezahlte Buchungssystem sind heutzutage nicht so teuer. Hier sind meine Favoriten.

  1. Cituro
  2. Simplybook.me
  3. Google Calendar Premium

Vorteile: von ein bezahlter online Buchungssystem ist, dass Deine Kundinnen selbst ihre Termine buchen können. Da Sparst Du Zeit und Stress.

  • Kundeverwaltung (Übersichtlich)
  • Gruppenbuchungen (mehrere Dienstleistungen in einem)
  • Online Bezahlung
  • Automatic Terminerinerung
  • Standortverwaltung
  • Terminsperrung (Freien oder Feiertage)
  • Mehrere Mitarbeiter
  • Rabatte und Gutscheine
  • Bewertungssysteme
  • Verwaltung (Auszüge für Steuer)  

All das hast Du nicht bei den gratis Optionen.

Ich bin spezialisiert in Buchungssysteme-Integrationen auf Instagram oder auf Deiner Webseite. 

Brauchst Du Hilfe? Zögere nicht, mich zu kontaktieren.  

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